日報日和Multiは、分単位での正確な作業日報を作成するための補助アプリです。
作業項目別の作業時間と作業数をできるだけ「かんたん」に記録&集計することを目的に開発されました。
始業時刻や休憩時刻をあらかじめ登録しておくことで正確な作業時間を知ることができます。
iPhone版の日報日和と異なる点は、iPadの広い画面を活かしたマルチユーザ対応です。
【主な機能】
・休憩時間を除いた作業時間を計算し表示することができます。
・履歴機能や過去の作業の長押しから新しい作業を簡単に追加することが可能です。
・検索機能により過去の作業や履歴を絞り込むこともできます。
・出力機能により一日の日報をインターネット経由でメールまたはHTTP通信で出力できます。※HTTP通信用の受信サーバーやデータベースはこのアプリでは提供されませんのでこ自身でご用意ください。
【使い方】
一つの作業(このアプリではタスクと呼びます)が終了または中断したタイミングで画面下にある(+)ボタンを押すとタスク追加画面になりますので必要な情報を入力して「保存」ボタンを押してください。
このアプリでは、タスクの開始時刻は一つ前のタスクの「終了時刻」または「始業時刻」または「休憩終了時刻」になるので、開始時刻をわざわざ入力する必要はありません。
タスク追加画面は設定から表示内容・表示名をカスタマイズすることができます。
【便利な機能】
・マルチユーザ対応
複数のユーザーを所属別に登録し、切り替えて運用することが可能です。
・履歴機能
一度追加したタスク名は履歴に自動追加されますので、二回目以降は履歴リストから選ぶだけです。
・長押しでタスクの追加
過去のタスクを長押しするとその内容でタスクを新規追加できます。
・履歴のグループ化
履歴グループを最大7個まで追加することができますので、所属や部署毎に分けると使いやすいと思います。
・履歴の分類化
履歴を分類で分けることができます。履歴リストから履歴を長押ししますと分類リストが表示されます。
・検索&絞り込み
タスク一覧や履歴リストを検索して絞り込むことができます。
・設定画面のパスワードロック
パスワードを知る管理者以外は設定を変更できなくなりますので、大規模導入でも安全に運用できます。
・履歴リストの編集制限
ユーザー履歴以外の履歴グループの編集・削除をユーザーにさせない機能制限が可能ですので、大規模導入でも安全に運用できます。
・QRコードから履歴を追加
QRコードから履歴を追加することができます。「作業名,分類名」の形式でQRコードを作成してください。一つのQRコードから履歴と分類の一セットを追加することができます。この機能は有料(アプリ内課金)になります。
・出力機能
一日の作業日報をインターネット経由でメール送信、または指定されたWebサーバにJson形式でHTTP通信でPost送信できますので、ExcelやAccess、その他のデータベース等と連携して集計することも可能です。※インターネット環境や受信のためのサーバーが必要になります。詳しくはシステム管理者に相談してください。
Basic認証にも対応してます。
・設定と初期履歴の一括登録
大規模な企業でもお使いできるように、Json形式による初期設定と初期履歴を一括で登録することが可能です。
大量の初期履歴(作業リスト)の作成・変換や、数十台の端末の一括設定、独自の出力形式やその他カスタマイズにも対応可能ですので、ご希望の方はメールやアプリ内のお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
・iPhone版日報日和のタスクデータ受信
iPhone版日報日和から一日の作業日報をAirDrop経由で受診することができますのでiPhone版日報日和との併用が可能です。
【できないこと】
日にちをまたぐタスクは登録できません。
ユーザー毎・曜日や週単位での始業時刻&休憩時刻の設定はできません。
12時間表記はできません。
これらは仕様です。
日報日和Multiは無料のアプリですので何か不具合等ありましたらお気軽に教えていただけたら幸いです。
日報日和Multiを選んでくださってありがとう。
今日もよい一日を。